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個人情報保護方針

はじめに

株式会社レバキャリ（以下「当社」）は、当社事業である「人材派遣、人材紹介」の事業体として、社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。

個人情報

• 1. 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。
• 2. 個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得致します。
• 3. 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施致します。
• 4. 保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供致しません。
• 5. 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
• 6. 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施致します。
• 7. 保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。
• 8. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

個人情報の取扱いについて

【利用目的について】
当社は、適法かつ公正な手段で個人情報を取得し、以下の表に示す「利用目的」の範囲内で利用します。 なお、「利用目的」の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接書面によって取得した場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで利用いたします。

【安全管理措置について】
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、以下の安全対策を講じます。

組織的安全管理措置

• ・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱いに関する規程を策定。
• ・個人情報の取扱状況について、定期的な監査を実施。

物理的安全管理措置

• ・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施。
• ・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、社内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、機器の暗号化又はパスワード制御を実施。

技術的安全管理措置

• ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定。
• ・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。

外的環境の把握

• ・個人情報を保管している以下の国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施。

【保有個人データの保管国】

• ・日本
• ・アメリカ
• ・Googledatacenter

【個人情報の開示等に関する請求について】

• 1. 当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
  ※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
• 2. 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を当事者間で相談の上決定した方法でご負担いただきます。
• 3. 「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。

取扱職種の範囲等の明示

職業安定法第32条の13、職業安定法施行規則第24条の5に則り、下記の事項を明示いたします。

取扱職種の範囲

取扱職種：全職種
地域：国内

手数料に関する事項

（１）手数料の負担者
求人者とします。求職者からは一切頂きません。

（２）手数料表

※手数料の額は、限度額です。求人者と当社との個別の職業紹介における手数料等については、契約書で定めております。

※手数料には、消費税は含まれておりません。別途加算となります。

求人者の情報及び求職者の個人情報の取扱に関する事項

当事業所は、求職者または求人者から知り得た個人的な情報は、「個人情報適正管理規程」に基づき、適正に取り扱います。当事業所の「個人情報適正管理規程」は以下のとおりです。

• 1. 個人情報を取り扱う者の範囲は、人事管理を担当する従業員とし、個人情報取扱責任者は職業紹介責任者とする。
• 2. 職業紹介責任者は、個人情報を取り扱う人事管理を担当する従業員に対し、個人情報の取扱いに関する教育・指導を毎年計画的に実施する。また、職業紹介責任者は少なくとも５年に１回は職業紹介責任者講習を受講し、個人情報の保護に関する事項等の知識・情報を得るよう努める。
• 3. 個人情報取扱責任者は、当該情報にかかる本人から、個人情報について開示の請求があった場合は、その請求に基づき本人が有する資格や職業経験等の客観的事実に基づく情報の開示を遅滞なく行う。また、これに基づく訂正（削除を含む。以下同じ。）の請求があった場合において、当該請求の内容が客観的事実に合致するときは、遅滞なく訂正を行う。
• 4. 個人情報の開示又は訂正に係る取扱いについて、職業紹介責任者は求職者等への周知に努める。
• 5. 従業員の個人情報に関して、当該情報にかかる本人から苦情の申出があった場合は、苦情処理担当者は誠意を持って適切な対応をする。なお、個人情報に係る苦情処理担当者は職業紹介責任者とする。

返戻金制度に関する事項

当事業所は、返戻金制度（紹介により就職した求職者が早期に離職した場合に手数料の一部を払戻する制度）は 以下のとおり設定しています。なお、求人者と当社との個別の契約において、以下とは異なる取決めをする場合があります。

苦情の処理に関する事項

苦情処理の責任者は、事業所の職業紹介責任者となります。職業安定機関と連携を図りつつ、誠意をもって対応いたします。

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